أكثر أخطاء التخطيط الشائعة
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
One man show القيام بدور عرض الرجل الوحيد
و نقصد بهذا المبدأ القيام بكل الأمور بنفسك دون تفويض الآخرين، و اسباب ذلك اما للاعتياد على ذلك أو عدم الثقة في الاخرين و أصحاب هذا المبدأ ممن يرددون بيت الشعر
ما حاك جلدك مثل ظفرك ………………… فتول انت جميع امرك
و اذا كنا قد سبق الحديث عن أن تحقيق الفاعلية في ادارة الوقت يعني تحقيق الاستفادة القصوى من الوقت مع الوصول لأفضل حالات التوازن مع اقل ضغط ممكن، فان هذا يتطلب الوعي التام و وجود آلية ذهنية في اختيار الأعمال التي نقوم بها، و هو ما مسماه فهم الأولويات
و الآن ما هي المهام والانشطة التي يمكن أن تقوم بتفويضها للآخرين في مجالات حياتك المختلفة؟
و بما أنك قد تخليت عن بعض ما تقوم به فالان قد خلقت وقتا يمكنك ان تضيفه للانشطة ذات الاولوية الاعلي او تبدأ في القيام علي الأمور المستقبلية المهمة غير الملحة او حتي تستمتع بالراحة و الترفيه عن الذات فانت تستحق ذلك.
وعن طبيعة المهام التي تفوض و من هو الشخص الذي نختاره في عملية التفويض لضمان تحقيق العمل فسنفرد لذلك موضوعا خاصا لاحقا ان شاء الله
كيف تحدد اولوياتك؟ ج2
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
تكلمنا سابقا عن افكار عن تحديد الاولويات
و الآن كيف ندخل تلك الأفكار الى حيز التنفيذ الفعلى و الواقعي؟
أولا بداية نحتاج الى تحليل المهام و الانشطة التي نقوم بها سواء الوظيفية او التي نقوم بها عامة من حيث الأهمية و الحاحية النشاط
يمكن اداء ذلك في صورة الجدول الآتى:
رمضـــــــــــــــــــان كريــــــــــــــــم
كتبت بواسطة:Nashat
كيف تحدد اولوياتك؟ ج1
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
من المهم ان نشير الى ان امور التخطيط و التنظيم هى من الامور الفطرية التي نجدها عند اي انسان، فكل انسان لا يتحرك للقيام بأي نشاط الا ان يخطط له، و لكن ما نحن بصدده و الهدف من استعراض ذلك هو الرفع من كفاءة افعالنا وفقا لما يقدمه العلم، و الحث من جمع الخبرات و الافكار التي اثبتت نجاح أصحابها كما قال اينشتين عندما سئل عن سر تفوقه قال انما اصحت لانني اقف على أكتاف العظماء.
في المرات السابقة تكلمنا عن التخطيط سواء فى الحياة العملية او الحياة الخاصة، و تحدثنا عن القواعد العامة العريضة والتي ترفع من كفاءة و فاعلية التخطيط، و اكدنا ان كل تلك الامور و القواعد ما هي الا مجموعة من الافكار الذهنية التي لو تم اتخاذها في الاعتبار اثناء عملية التخطيط فانها ترفع من كفاءة التخطيط و واقعيته، مما يرفع من فرصة تحقيق الاهداف، و الان سنفرد حديثا عن الأولويات لما لها من الاهمية و الاولوية عند الحديث عن قواعد التخطيط الفعال
بناء على طلب: ملخص كيف تخطط جدول للمذاكرة
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
- اجمالى ما أشرنا في الجزئين السابقين من كيف تخطط جدول للمذاكرة (جزء اول - جزء ثانى) أن التخطيط للمذاكرة الهدف منه رسم الخطوط العريضة التي نتحرك خلالها لتحقيق هدف معين، و من شأن ذلك أن يقلل من الضغط الناشئ بالالتزام بالمذاكرة سواء كانت خلال فترة الدراسة أو في الامتحانات
- و أشرنا الى ان أهمية تحديد الهدف من المذاكرة، و ما هو المستوى المطلوب الوصول اليه و ما هو الوقت المطلوب، و أشرنا الى ضرورة معرفة المدى الزمني المتاح و وضحنا أهمية أن تكون لديك آلية معينة في تناول المواضيع، و كيف توزع المواد تبعا لاهميتها و درجة الصعوبة و السهولة و باقي التقسيمات التي تناولناها و نبهنا الى ضرورة الاهتمام بايجاد الظروف المشجعة علي التركيز والحرص على القيام بالتوفيق ما بين النشاط الذهني و البدني و النفسي بما يتلأم مع طبيعة المادة المراد استذكارها، و نبهنا الى ضرورة الالتزام قدر المستطاع بالخطة الموضوعة مع الوضع في الاعتبار المرونة في الأداء
- و أخيرا نؤكد علي فكرة لا تراقب جدولك و لا الوقت ولكن ما ان تضع جدولك انطلق في تنفيذه مع وضع مواعيد لمراقبة الأداء و القيام بالتعديلات المناسبة، و تذكر جيدا ان الهدف ان تقترب من جدولك وخططك قدر المستطاع بمعني لو حققت 80 % من جدولك فهذا جيد.
-
اعلانات
