أكثر أخطاء التخطيط الشائعة
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
One man show القيام بدور عرض الرجل الوحيد
و نقصد بهذا المبدأ القيام بكل الأمور بنفسك دون تفويض الآخرين، و اسباب ذلك اما للاعتياد على ذلك أو عدم الثقة في الاخرين و أصحاب هذا المبدأ ممن يرددون بيت الشعر
ما حاك جلدك مثل ظفرك ………………… فتول انت جميع امرك
و اذا كنا قد سبق الحديث عن أن تحقيق الفاعلية في ادارة الوقت يعني تحقيق الاستفادة القصوى من الوقت مع الوصول لأفضل حالات التوازن مع اقل ضغط ممكن، فان هذا يتطلب الوعي التام و وجود آلية ذهنية في اختيار الأعمال التي نقوم بها، و هو ما مسماه فهم الأولويات
و الآن ما هي المهام والانشطة التي يمكن أن تقوم بتفويضها للآخرين في مجالات حياتك المختلفة؟
و بما أنك قد تخليت عن بعض ما تقوم به فالان قد خلقت وقتا يمكنك ان تضيفه للانشطة ذات الاولوية الاعلي او تبدأ في القيام علي الأمور المستقبلية المهمة غير الملحة او حتي تستمتع بالراحة و الترفيه عن الذات فانت تستحق ذلك.
وعن طبيعة المهام التي تفوض و من هو الشخص الذي نختاره في عملية التفويض لضمان تحقيق العمل فسنفرد لذلك موضوعا خاصا لاحقا ان شاء الله
كيف تحدد اولوياتك؟ ج2
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
تكلمنا سابقا عن افكار عن تحديد الاولويات
و الآن كيف ندخل تلك الأفكار الى حيز التنفيذ الفعلى و الواقعي؟
أولا بداية نحتاج الى تحليل المهام و الانشطة التي نقوم بها سواء الوظيفية او التي نقوم بها عامة من حيث الأهمية و الحاحية النشاط
يمكن اداء ذلك في صورة الجدول الآتى:
كيف تحدد اولوياتك؟ ج1
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
من المهم ان نشير الى ان امور التخطيط و التنظيم هى من الامور الفطرية التي نجدها عند اي انسان، فكل انسان لا يتحرك للقيام بأي نشاط الا ان يخطط له، و لكن ما نحن بصدده و الهدف من استعراض ذلك هو الرفع من كفاءة افعالنا وفقا لما يقدمه العلم، و الحث من جمع الخبرات و الافكار التي اثبتت نجاح أصحابها كما قال اينشتين عندما سئل عن سر تفوقه قال انما اصحت لانني اقف على أكتاف العظماء.
في المرات السابقة تكلمنا عن التخطيط سواء فى الحياة العملية او الحياة الخاصة، و تحدثنا عن القواعد العامة العريضة والتي ترفع من كفاءة و فاعلية التخطيط، و اكدنا ان كل تلك الامور و القواعد ما هي الا مجموعة من الافكار الذهنية التي لو تم اتخاذها في الاعتبار اثناء عملية التخطيط فانها ترفع من كفاءة التخطيط و واقعيته، مما يرفع من فرصة تحقيق الاهداف، و الان سنفرد حديثا عن الأولويات لما لها من الاهمية و الاولوية عند الحديث عن قواعد التخطيط الفعال
خطط عملك، كيف تجعل يومك اكثر من 24 ساعة؟
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
هل تعلم أن الإدارة الجيدة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا أحسنت استغلال الوقت؟
إن إضافة 15دقيقة كل يوم تعنى أنك أضفت 13 يوم عمل كل عام
و إضافة 30 دقيقة كل يوم تعنى أنك أضفت 26 يوم عمل كل عام (اى ما يقرب الشهر)
ما هو دورك في العمل؟
اذا كان الهدف من ادارة الوقت او ادارة ما في الوقت، هو تحقيق الأهداف المهنية، فيجب عليك مراجعة الوصف الوظيفي لعملك جيدا و مناقشة رئيسك فيه لتعرف جيدا ما هو دورك في المؤسسة التى تعمل بها، و اذا كان العمل يتم ضمن فريق العمل، يجب الاجتماع بالفريق لاحداث التفاهم الجيد لطبيعة العمل و كيفية احداث التعاون البناء بين اعضاء الفريق خاصة اذا كانت الأعمال تترتب على بعضها.
ابذل القليل من الوقت لتكسب الكثير:
اشبه بقاعدة الاستثمار المالي فانفاق القليل من المال لتقديم خدمة أفضل يؤدي الى الكثير من الارباح، ففي مجال الوقت هناك من الاعمال ما يؤدي الي الاستفادة القصوى من الوقت، من هذه الاعمال التفكير و التخطيط والمراجعة و التدريب و تنمية المهارات و وضع الاستراتيجيات و آليات العمل و الاجتماع الدوري مع أعضاء الفريق اذا كان العمل يتم ضمن فريق عمل.
كلما زاد استعدادك كان حظك اكبر، لعبة التخطيط !
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
الغرض من ادارة الوقت هو الاستمتاع بالحياة، فالتحرك في الحياة يعنى انك تتحرك لتحقيق الاهداف، مثل العمل، و الاستعداد للامتحانات، او اكتساب خبرات، او تعلم لغات، او الاستعداد للزواج، و هذا يضعك تحت ضغط، و الهدف من ادارة الوقت هو التحرك و انت تستمتع دون ضغط (أو الوصول به الي الحد الادنى او الكافي) ليعطيك روح التحدى و القوة التي تدفعك، و ليس الضغط الذى يؤثر سلبا على صحتك البدنية أو النفسية.
سنتكلم إن شاء الله بشكل عام عن التخطيط في الحياة اليومية، و التخطيط في العمل، لاننا ننشد النجاح في الحياة كلها
لا يمكن فصل الجوانب الحياتية المختلفة _التي سبق و فصلنا فيها_ والحياة الوظيفية، فدوائر الاتصال بينهما متشابكة لا يمكن فصلها، و قد تحدثنا سابقا عن أهمية تحقيق التوازن بين الجوانب الحياتية المختلفة و ان نعمل على تحقيق التقدم في كل جانب من جوانب حياتنا المختلفة، من اجل تأكبد و توضيح الفكرة نشاهد هذا الفيديو:
الفكرة الأساسية لنجاحك في هذه اللعبة ان تقوم بتكوين 6 اوجه معا وفقا للمكعب الأوسط و ليس واحد تلو الآخر هكذا الحياة يجب ان نحقق تقدم في الجوانب المختلفة معا حتى نحقق النجاح _مثل اللعبة_
-
اعلانات
