اهلا بكم من جديد

نكمل حديثنا و باقى الاسباب الذاتية لضياع الوقت و كيفية التغلب عليها

14- عدم الاستعداد للتغيير:

الانسان ربما بطبيعته _لست متأكدا_ يميل الى الروتين و الى ألفة ما تعود عليه و لذلك تجد الاضطرابات تظهر عند تغير المراحل الحياتية المختلفة فمثلا كلنا يتذكر أول يوم له في المدرسة. فإذا كنت سعيد الحظ فقد قام الأب و الأم بإعدادك لهذا التغيير، فأنت ذهنيا و نفسيا متفهم معنى وجودك في مكان جديد بملابس معينة و وجود أناس لا تعرفهم، و لكن من لم يتم اعداده من الأطفال يبدأ في البكاء بمجرد ترك الأب أو الأم له و هذا يتكرر في مراحل الحياة المختلة (مثلا عند البلوغ و عند تغيير المرحلة التعليمية)، و لكن باستجابات مختلفة.

و يتحكم في مدى تاثير التغيير على الافراد:

- الاستعداد لهذا التغيير

- قبول التغيير

- سرعة التكيف

و في مجال العمل يظهر هذا بصورة نجاح الشركات على الصمود أمام تغيرات السوق و انهيار اخري و علي مجال الأفراد في مدي قبول التغيير وفقا لظروف الواقع

فمثلا في الغرب كثير منهم بينما هو في شبابه يعد نفسه لعمل ما بعد التقاعد من عمله الحالي، فلك ان تتخيل حال رجلين كلا منهما تقاعدا عن العمل كلاهما كان ناجحا جدا في عمله و لكن الفرق الوحيد ان الأول كان يعد لهذه المرحلة من حياته و أعد نفسه لأحد الأعمال الأخرى، أما الأخر فلم يكن كذلك بل لم يعد لتلك المرحلة ….

و الأن شاهد هذا الفيديو وهو عن قصة who moved my cheese من حرك قطعة الجبنة الخاصة بي

15- الاستعجال:

السرعة في الأداء مطلوبة و حتمية خاصة في هذا العصر، و لكن السرعة التي ننشدها هي السرعة الناتجة عن الخبرة و التمرس و ليست عن الاستعجال، فالاستعجال قد يؤدي الى نتائج غير مرضية مما يؤدي الى الاضطرار الى اعادة العمل مرة اخري و هذا بدوره يضيع وقت عمل اخر كان يجب اتمامه.

16–الاحباط:

لا شك ان المزاج العقلي و النفسي الجيد للعمل و الانجاز مهم في كل مجالات الحياة

مزاج جيد ….=….عمل جيد Good mood…….Good work

و الاحباط له أسبابه المعروفة و لكن سنتكلم عن علاجه:

الاحباط ضده الأمل و التفاؤل فكن متفائلا دائما فمهما حدث من دواعي للاحباط فلا تيأس و كما ان الحياة لا تتوقف فلا تتوقف انت ايضا و كن ذو همة عالية

و ذو الهمة اذا حط فنفسه تأبى الا علوا …… كالشعلة من النار يصوبها صاحبها فتأبى الا ارتفاعا

فرب ضارة نافعة و اعلم و كن علي يقين ان علمنا قاصر عن ما ادراك ما ينفعنا و ما يضرنا (و عسى أن تكرهوا شيئا و هو خيرا لكم و عسى أن تحبوا شيئا و هو شر لكم) فاترك الأمر لله و توكل عليه، كل ما عليك أن تأخذ بأسباب النجاح و تجتهد و تبذل قصارى جهدك، فاذا جاءت النتائج انظر اليها بعين التقييم والفحص لتعرف مدى صحة افعالك و اذا كان هناك ما يجب تعديله من افعال فافعل، و اذا كان امور يجب أ ن تتوقف عنها فافعل ذلك، ثم واصل حياتك.

كذلك أيضا أن لا تجعل أحلامك شروطا لحياتك بمعنى ان لا تجعل اهدفك هي السبيل الوحيد لاستقامة حياتك و ان لم تتحقق انهارت … فمثلا النجاح المالي هل هو عندك الوصول لرصيد معين في البنك؟ فاذا كان الامر كذلك فانت معرض للاحباط طالما لم تحقق هذا المبلغ. على العكس تماما من يضع هدفه المالي هو تحقيق الاكتفاء الذاتي له و من يعول، و يجعل من تحقيق الثروة طوحا يسعى له بمنهجية او استيراتيجية مدروسة، فشتان بين الاثنين.

و كذلك تلعب الطريقة التي نصوغ _نحن _ بها أحلامنا و أهدافنا الجزء الأكبر من سعادتنا، لاحظ أنني قلت نصوغ _نحن_ فنحن اذا كنا لا نملك تغيير ما يحدث لنا الا اننا نملك تغيير ما نحدثه نحن من افعال و من إدراك للامور، فمثلا من يحب رياضة رفع الاثقال ينظر للالم نظرة مناقضة تماما لمن لا يهتم بها، و اعلم أن النجاح معناه _في رأيي_هو عملية التحسين المستمر لأمر ما وفقا للامكانات و الظروف المتاحة للانتقال الى موقف أفضل…

17 - النوم أكثر من اللازم:

النوم من الأمور الهامة جدا، فهو أساسي لتجديد النشاط و استعادة القوة و التركيز كما أن عمليات البناء و النمو تتم أثناء النوم و هذا معروف للجميع، و عادة ليس هناك عدد محدد من الساعات يمكن الجزم بانها هي العدد المطلوب، فالامر يختلف من فرد لاخر، و لكن متوسط الساعات من 6-8 ساعات ممكن ان يزيد او ينقص بمقدار ساعتين على حسب المجهود المبذول و حالة الفرد من النشاط و الحماس أو الكسل. و من المؤكد ان النوم اكثر من اللازم يعطل عن العمل وبالتالي تحقيق الأهداف، فاذا كنت تنام أكثر من اللازم فعلاج ذلك يختصر في 3 نقاط

1- عدد الساعات في الأغلب حالة من التعود فتعود على النوم عدد ساعات محددة

2- فقط عندما يكون لديك أهداف ذات دفع رباعي _ ان جاز التعبير _عندها فقط ستستيقظ في الوقت الذي تريد فانت عندما يكون لديك موعد محدد كامتحان او موعد مقابلة مهم فانك تستيقظ ربما قبل المنبه، لذا يجب ان تحدد أهدافك و جدول أعمالك قبل أن تنام

3- يمكنك ان تقلل ساعات نومك بمقدار نصف ساعة اسبوعيا الى ان تصل الى المقدار الذي يكفيك.

18- الملل:

يعتبر الملل من الأمور التي تبعدك عن العمل أو تجعلك بطيئا في عملك و خير وسيلة أن تمنع حدوثه، و هذا بسيط و سهل، كل ما عليك ان تخطط لراحتك و قضاء وقت في الأمور التي تحبها و توزع وقتك وجهدك على الأمور الحياتية المختلفة و تنوع بين أنشطة العمل الواحد و تفكر في طريقة تضفي بها جوا مرحا للعمل و كافئ نفسك على الانجاز و كافئ نفسك من وقت لاخر دون أسباب، كل هذا يدفع عنك حدوث الملل و اذا حدث فأنت في حاجة الى اعادة تلك الأمور.

وفقكم الله

و الى لقاء قريب ان شاء الله …..

اهلا بكم من جديد

كنا قد اشرنا الى ان مضيعات الوقت تنقسم من حيث المنشأ الى جزء ذاتى و جزء خارجى

و اشرنا الى انواع الجزء الذاتى و قسمناها الى 6 عتاصر - راجع مضيعات الوقت الجزء الاول -

الان سنضيف عددا اخر من انواع مضيعات الوقت النابعة من الذات و كيفية التغلب عليها، لتزيد بذلك هذه العناصر الى 18 عنصرا تكلمنا عن 6 منها مثل - الكسل - التسويف - الانشغال بما هو غير مهم و قلة التخطيط والتفويض - الفوضى - الثرثرة - عدم القدره على الرفض

و نكمل اليوم الباقى

نبدأ الان

7 - الجمود و عدم المرونة:

ربما يحيد الواقع عما قد خططنا له أو تصورناه، فربما تتغير الأولويات أو ما كان متوقع عند التخطيط جائز الحصول أثبت الواقع عدم امكانية حدوثه، أو ربما - و كثيرا ما يحدث هذا - يكون كم الانجاز أقل مما توقعناه أو أردناه، و هنا يؤدي الجمود الى ضياع الوقت و الاحباط في محاولة تنفيذ المخطط، و هنا تكون مرونة الاداء هي طريقة التكيف مع الواقع، و بالتالى التركيز على انجاز ما يمكن انجازه بدلا من التركيز على الفائت، و شتان ما بين الاثنين فالأولى تؤدي الى الانجاز و الحماس و الثانية تؤدي الى الاحباط، فكن مرنا في أدائك

8 - عدم وجود استيراتيجية الأداء:

قبل عمل أي شئ يجب أن تتأكد أنك على دراية بطريقة انجاز ما تريد و الاخذ من وقتك بعض الشئ لتتعلم كيف تقوم به، يمكن ان تستعين بمن تثق ان لديه الخبرة في ذلك الامر، مثال: الذهاب الى مكان ما اذا كنت تعرفه فتنطلق سريعا اليه و تحاول ان تعرف كيف تصل اليه بأسرع و سيلة و أقل تكلفة و مجهود و اذا كنت لا تعرفه عليك ان تتوقف و تحاول ايضا معرفة كيفية الوصول اليه باسرع وسيلة و اقل تكلفة و مجهود …..و هذا الجهد و الوقت المبذول في وضع استيراتيجية العمل هو استثمار جيد للوقت، ربما يأخذ من الوقت الا انه بمجرد التنفيذ سترى نتيجة جيدة، بخلاف التخبط الذي يحدث عند غياب الاستيراتيجية او طريقة الأداء، مثلا عود نفسك قبل القيام بأي شئ أن تسأل نفسك هذه الأسئلة:

• هل انا مستعد لهذا العمل؟ (الاستعداد النفسي و البدني و العقلي و البيئي)

• ما هي مدى أهمية انجاز العمل؟ وما هي عواقب عدم انجازه؟

• ما هي المدة المتاحة لانجازه؟

• ما هي الموارد التي يتطلبها هذا العمل (موارد بشرية و مادية و علمية) و ما هي الموارد المتاحة و الممكنة لديك؟

• ما هي افضل الطرق؟ و هل ممكن تطويرها؟

• و الان ماهي الخطوات التي تتبعها و المراحل ايضا؟

• ما هي أدوات التقييم؟

و الان أتوقع منك أن تتسأل هل علي ان اسأل كل عذه الأ سئلة عند القيام بأي عمل؟ أنت لست بحاجة لذلك فأنت تقوم بذلك كل يوم في أبسط الأمور، فعند اتجاهك لمكان عملك أو مدرستك و كذالك عندما تقوم بترتيب مكتبك فأنت تسأل نفسك هذه الأسئلة و لكن على مستوى اللاوعى، و لكن نريد ان نقوم بها بشئ من التركيز و الدقة عند الأعمال الكبيرة كالمذاكرة اذا كنت تدرس او التعليم اذا كنت استاذا أو التربية اذا كنت ابا او اما او اعمالك المهنية

9 - غياب المراجعة والتقييم:

كل يوم و انت تعبر الشارع تنظر يمينا و يسارا أليس كذلك؟ فانت تقوم بعملية التقييم لتقرر ان تأخذ الخطوة الثانية و تعبر الشارع, فهذه المراجعة و التقييم تضمن سلامة العبور، كذلك في عملك ايا كان ما تعمله، يجب ان تقيم و تراجع و ضعك الحالي لتضمن سلامة الخطوة التالية

10 - كثرة المراجعة:

ربما تبتسم الان و تقول هذا مناقض للنقطة السابقة، لا ليس متناقضا، فغياب المراجعة و التقييم يعطل و كذلك اذا زاد عن المقدار المطلوب كان عائقا ايضا، فاذا كنت طالبا فلا تضع جدول للمذاكرة و تنسى ان تراجع تقدمك، و كذلك ايضا لا تضعه امامك فتتحول الى مراقب للجدول و تشتت انتباهك، فربما تصاب بالاحباط و لكن خير الامور الوسط كما يقال، فعليك ان تراجع جدولك مرة عند الاستيقاظ و مرة في وسط اليوم و مرة في أخره و كذلك في الامور الاخرى.

11 - عدم التعاون و الخجل من طلب المساعدة:

التعاون هو احد أدوات استثمار الوقت الجيد، فلا تخجل من طلب المساعدة، فعند ذلك ستنجز ما تريد و لكن عليك أن تتعلم ممن يساعدك حتى تقوم بالأمر بنفسك بعد ذلك و الا ضاع الوقت عليك.

12 - الاستغراق أحلام اليقظة:

من المفيد جدا على مدار اليوم أن تراجع رسالتك في الحياة او تتخيل أهدافك و هي تتحقق في خيالك أو تعيد التفكير فيما حدث لتستعيد فرحة انجاز او خبرة ما، فكل هذه الأفكار تساعدك على العمل و اثارة الحماس، لكن اذا زاد الأمر عن حده قد يؤدي الى اثار سلبية، كالدواء فهو مفيد عند جرعات محددة و اذا زاد كان ضارا على الجسم، كذلك احلام اليقظة و الاستغراق فيها يعيق عن العمل، و العمل هو وسيلة تحقيق الأهداف فكن يقظا

13 - التعلق الشديد بالماضى أو المستقبل:

(هذه النقطة تدخل في السابقة لها و لكن فصلناها لأهميتها) فالنظر للماضي يضيف اليك خبرات و النظر الى المستقبل يشعل حماستك، و لكن تذكر أن الماضى هو وسيلة الحاضر و الحاضر وسيلة المستقبل، فاعمل في حاضرك مستبصرا بخبرة الماضي و متفائلا بأمل المستقبل ….. يفيد جدا قراءة قصة the present “الهدية”.

و نكمل فى المرة القادمة ان شاء الله …

نكمل اليوم الجزء الثانى من كيفية التعامل الذكى مع المعوقات و مضيعات الوقت

توقفنا عند السبب الاول من الأسباب التي تنبع من أنفسنا و نتابع اليوم بقية الاسباب

2- التسويف:

يمكن تعريف التسويف بأنه تأجيل المهام و الأعمال التي من الواجب اداؤها الى أجل معلوم او غير مسمى، و هنا نقف لننبه على ضرورة التمييز بدقة بين القرارات و الأعمال الهامة التي ينبغي تأجيلها لوقت معلوم لمزيد من البحث أو لجمع معلومات أكثر، و بين التأجيل و التسويف غير المبرر، و من المهم جدا الاشارة الى ان التسويف وليد التعود و من ثم يتطلب لتغيير تلك العادة الاتى:

• التعرف على البديل و هو التعود على الانجاز

• التعرف على أسباب التسويف

• ايجاد الاستراتيجيات المناسبة للتغلب عليها

أما عن أسباب التسويف فهى:

• الكسل – تكلمنا عنه سابقا -

• الأعمال غير محببة:

بطبيعة الحال تميل النفس الى انجاز ما تحب و تبتعد عن الأعمال غير المحببة ولكن سيسهل القيام بتلك المهام اذا وضعت في الاعتبار انها ليست بالسوء الذي نتصوره و من الأفضل القيام بها في اوقات النشاط و البدء بها كذلك يمكن استخدام نظام المكافأءة و التشجيع

• المهام و الاعمال المعقدة:

كل ما عليك ان تقسمها الى اجزاء صغيرة تعمل على كل منها و بالمثابرة و الالتزام ستنجزها كما من المفيد ان تجد من يعيينك على انجازها

• الخوف من الفشل:

كثيرا ما نتجنب العمل خوفا من الفشل، كل ما عليك ان تتخيل ذهنيا اكتمال العمل و شعورك بالسعادة حين انجازه و تكرار الصورة الذهنية مرارا مستعينا برصيدك من الانجازات السابقة

• نقص الاهتمام وغياب الحافز:

من العوامل التي تدفعك للتأجيل نقص الاهتمام لذا يجب أن تسأل نفسك، ما العوامل التي تدفعني للقيام بذلك و ما هو حافزي لانجاز هذا العمل عند ذلك يجب ان تشحن طاقتك الداخلية لتكون موجهة لاتمام العمل

• المثالية و السعي نحو الكمال:

قد يدفعك حبك للمثالية الي تأجيل المهام و الأعمال نظرا لانكبابك على عمل تريد أن تصل به الى حد الكمال، لذا عليك ان تعرف ان المثالية لا تتحقق ابدا و كل ما علينا هو ان نقترب بقدر الامكان من الكمال لا الوصول اليه، لذا من الموصي به ان تحدد المعايير التي تقيس عليها جودة الاداء و عليك الموازنة الدائمة ما بين الكم و الكفاءة

• انتظار المزاج و الحالة النفسية المناسبة:

قد يؤجل بعضنا عمله نظرا لأنه ليس في المزاج العقلي الصحيح الذي يجب أن يعمل به .. ولهذا ينصح بالتعود على الالتزام بالقيام بالاعمال الى جانب ضرورة الترفيه عن النفس من حين لاخر كما يجب معرفة الامور السهلة و السريعة التي تصلح المزاج للعمل

3- الانشغال بما هو غير مهم و قلة التخطيط والتفويض:

راجع التخطيط و ترتيب الأولويات في المقالات السابقة

4- الفوضى:

لا شك ان الفوضى و عدم التنظيم من العوامل المهمة التي تضيع الوقت، هل تقضي كثير من الوقت للبحث في مكتبك عن ورقة محددة؟ او تبحث يوميا عن مفتاحك؟ فكلما كنت منظما كلما اكتسبت نسبيا كثيرا من الوقت … راجع كيف تتغلب على ذلك

5- الثرثرة:

لا شك ان الثرثرة من الامور التى تضيع و قتك و وقت الاخرين، فاذا كنت تجد في نفسك ذلك حاول ان تتوقف عنه، و اذا كان هناك من يضيع وقتك بالثرثرة فننصحك بالاتي:

يجب عليك ان تجعله محددا في كلامه و اذا استرسل و تتطرق الى امور اخري عليك ان تعيده الي الامر الاساسي، استخدم لغة الجسد للتعبير عن انشغالك مثلا انظر في الساعة لا تدعوه للجلوس و قابله و انت واقف، اذا طال الامر عما هو مسموح به اعتذر له واعدا اياه بالتحدث فيما بعد و اذا كان من اصدقاءك المقربين فتكلم معه بشئ من الصراحة في ذلك

6- عدم القدره على الرفض:

كثير من يخجل من الرفض و هذا يؤدي لقيامك بأمور لا تعنيك و انشغالك عن أعمالك الخاصة بك، و الأمر لا يتعلق بمسألة الرفض إنما يتعلق بطريقة الرفض نفسها، و اعلم دائما ان لك حق الاختيار دائما فيما يعرض عليك بالقبول أو الرفض.

و نكمل فى المرة القادمة ان شاء الله…

نعتذر عن توقف المدونة فى اليومين السابقين فقد واجهتنا بعض المشاكل مع المستضيف القديم

و الان و الحمد لله تم نقل المدونة الى مستضبف جديد و المدونة الان تعمل بشكل كامل

كنا على تواصل دائما من خلال الفيس بوك و تويتر لتحديث حالة المدونة

مرة اخرى نعتذر عن هذا التوقف و تنابع نشاطنا فتابعونا دائما و انتظروا الجديد ان شاء الله

اهلا بكم من جديد

اليوم سنتكلم عن كيفية التعامل الذكى مع المعوقات و مضيعات الوقت

تتعدد وتختلف معوقات التنفيذ و مضيعات الوقت و هي تنقسم من حيث المنشأ الي قسمين:

- جزء ذاتي: صادر من أنفسنا كـ :

1 - الكسل

2 - التسويف

3 - الانشغال بما هو غير مهم و قلة التخطيط والتفويض

4 - الفوضى

5 - الثرثرة

6 - عدم القدره على الرفض

و يحمل الجزء الذاتي بشارتين، الأولى أن التحكم به أمر ممكن، فقط تحكم بذاتك و تعرف عليها أكثر، الثانية أنه يمثل الجزء الأكبر و هذا يعني أنك لو تحكمت به تحكمت بالتالي في ادارة أعمالك و تحقيق أهدافك بصورة أفضل

- جزء خارجي: ناشئ من الظروف و البيئة المحيطة مثل المقاطاعات و الأمور الطارئة غير المتوقعة و الزوار و المكالمات الهاتفية و الاجتماعات غير الفعالة و الانتظار و الروتين

و الجزء خارجي هو أمر حتمي لا يمكن التخلص منه الا أنه يستوجب التعامل الذكي للتقليل من اثاره قدر الامكان و بالتالي التحرك و التوجه نحو تحقيق الأهداف…

و فيما يلي نفصل في كيفية التعامل مع مضيعات الوقت و معوقات التنفيذ و سنبدأ بما أطلقنا عليه الجزء الذاتى و هى الأسباب التي تنبع من أنفسنا:

1- الكسل:

يعد الكسل من اكبر الأسباب التي تعيق التنفيذ، و يعد اكبر عدو للعمل، و الكسل هو عدم الرغبة و غياب الحافز الذي يدفع الطاقة الداخلية للقيام بالعمل و تميل النفس بطبيعتها الى الكسل مالم تشعر- بأحد الأمرين أو كلاهما - باهمية انجاز العمل و الخطورة المترتبة على ترك العمل و بمعنى اخر النفع و الضرر العائد من انجاز العمل او عدم انجازه

و كلنا من حين لاخر يشعر بالكسل حتى في الامور المحببة و التي تمثل قيمة لنا و ليس هذا بالأمر السيئ كل ما علينا هو تعلم كيفية التصرف حيال ذلك او ما هو رد الفعل المناسب لذلك …

• حاول ان تعمل ما تحب و ان لم يكن هذا ممكنا عليك أن تعمل بالطريقة التي تضفي مرحا و تحفيزا لك

• و عليك ايضا ان تفكر في العوامل التي تحببك في عملك و ما يتحتم عليك فعله ايا كان

• عليك التفكير في العائد الذى يعود عليك من اتمام العمل من النجاح أو العائد المادي او السعادة مثلا، كذلك الضرر العائد عليك من ترك وعدم انجاز العمل

• عليك استخدام مبادئ المكافاءة و التشجيع و العقاب و نعني بمبدأ المكافاءة هو الحصول على مكافاءة كالخروج مع الأصدقاء مثلا او شىء محبب الى نفسك بمجرد انجازك و على العكس العقاب يكون بالحرمان من المكافاءة ان لم يتم الانجاز

• عليك بتنفيذ مبدأ التشجيع و هو ان تقدم لنفسك ما تحب تشجيعا لها، دون اي شرط على خلاف المكافاءة التي تحتم انجاز عمل محدد.

• عليك ان تجد معينا لك يشاركك أهدافك و أعمالك فمن مميزات العمل الجماعي ان المجموعة تشجع نفسها ذاتيا كذلك في االأمور الشخصية فلو اردت مثلا ان تواظب على الرياضة أو تعلم لغة مثلا فان ذلك يكون اسهل واكثر تشجيعا لك من ان تكون بمفردك

• تعلم و تعود على ان يكون اسلوبك هو العمل بالالتزام الشخصي بمعنى من الجيد ان تعمل في أوقات الصفاء أو عندما تكون راغبا في العمل و لكن أن يكون عملك متوقف على ان تاتي هذه اللحظة فانك ستتأخر كثيرا، فعندما تكون راغبا في العمل إعمل، و ان لم تكن راغبا إعمل ايضا فبينما انت تعمل سينظبط مزاجك و ترغب في العمل فكل منهما –المزاج العقلي و العمل - يؤدي الى الاخر.

و نكمل فى المرة القادمة ان شاء الله…

نكمل اليوم الجزء الاخير من التنفيذ الذكى كيف يكون و مع اخر مجموعة من مبادىء التنفيذ الذكى

9 - مبدأ الاهمال الذكي:

ليس كل ما يعترضك في طريقك الى اي جهة تريدها يستحق الالتفات اليه او الانتباه اليه و لكن لا تلفت الا الى ما يؤدي الى وجهتك و اهدافك….

والان قد تقول ان هذا يعترض مع المبدأ السابق _التعاون_ اطمئن فهو لا يتعارض معه اطلاقا و لتوضيح ذلك نعد الى التشبيه السابق فانت في طريقك الى العمل لا تلتفت الا الى ما يؤدى الى مكان عملك و تهمل ما دون ذلك الا انك لو قابلت من يحتاج المساعدة فانت تتوقف و تساعده لان ذلك يمثل جزء من اهدافك و رسالتك في الحياة ….

فالمقصود هنا الاهمال الذكي لما لا يستحق فعلا خاصة و ان جاءك متخفيا في صورة امر ملح او طارئ الا انك لو تأملت للحظة ما وجدته يستحق الاهتمام امثله علي ذلك بريد الكترونى من مجهول …

10 - مبدا التنظيم:

و نقصد بالنظام المعنى الشامل من تنظيم الافكار و الاهداف و تنظيم مكان العمل و تنظيم الملفات و الاوراق، كلنا مر بتجربة البحث عن ورقة هامة في اوراق غير منظمة…………تجربة سيئة…..نظام =وقت

11 - مبدأ التجميع:

و ينص على تجميع الانشطة المتشابهة او التى يمكن تجميعها مع بعضها لأدائها معا بدلا من التعامل مع تلك الانشطة بطريقة تسلسلية راسية كل ما عليك هو استعراض بعض الأنشطة المختلفة اسال نفسك أيهم يمكنك اداعها معا

أمثلة ذلك يمكنك ان تجعل وقت الاطلاع على البريد الالكتروني هو نفس وقت استقبال و القيام بالاتصالات التي تود ان تقوم بها كذلك ان كنت تعطي موعد لأكثر من شخص فاعطهم موعد واحد فذلك ادعي ان تكون المقابلة في أقل و قت و أكثر فائدة

12 - مبدأ اعلام الجميع:

قلنا و نحن نتكلم عن دورة النشاط أن لكل منا دورة نشاطه الخاصة به و طبقا لذلك تقوم بتوزيع الأنشطة المختلفة وفقا لما يلائمها من النشاط الذهنى و البدني فيجب عليك ان تستغل فترة النشاط –الذهني- الاعلى في اداء النشاط -العمل- الأعلى و ليكن ذلك معروفا عند جميع ما يحيطون بك حتى تقلل المقاطاعات الى اقل ما يمكن و بالتالي تفوز بفترة النشاط الأعلى بأكثر فائدة ممكنة.

الى اللقاء فى المرة القادمة بحول الله …

الان نكمل ما بدأناه فى الجزأين السابقيين من مبادىء التنفيذ الفعال …

5 - مبدأ الماء:

الماء اذا اعترضه حائل او عائق لا يتوقف عنده و لا يحاول اختراقه، كل ما يحدث له يلتف حول العائق حتى يتعداه و بعدها يسترجع مساره ثانية، كذلك يجب ان نتعامل مع العوائق و المشاكل التى تواجهنا فليست كل الامور تستحق التركيز و الوقوف عندها و لكن القليل منها هو الذي يستحق ذلك فاذا رايت ان هناك امرا ما تستطيع تجاوزه فافعل حتى لا يضيع وقتك من امثلة ذلك التحدث في عما قد قيل و من قال!

6 - مبدأ كن يقظا:

كن يقظا و تأكد دائما من أنك تقوم بالأمور التي تحقق أهدافك، تأكد من انك تقوم بالاعمال الصحيحة سواء التي تخدمك انت او تخدم الاخرين، فمساعدة الاخرين من الامور الهامة ايضا كذلك كن يقظا لما يعترضك من امور لا تستحق الاهتمام او يمكن التاجيل او التفويض او تركها على الاطلاق

7 - مبدأ الابتكار:

يتميز الأطفال بحبهم الشديد و ميلهم الكبير لعدم التسليم بأخذ الأمور كما يريدها الكبار، و مثال على ذلك يميل الأطفال الى خلط الطعام معا و ان قدمت له الطعام منفصلا على عكس الكبار، احيانا يكون للابتكار في طريقة العمل أثر فعال في تقليص الوقت الذي يحتاجه عملا ما، كل ما عليك قبل ان تشرع في عمل ما هو ان تسأل نفسك كيف يمكنني ان اؤديه بطريقة افضل، و اذا كنت تعمل ضمن فريق عمل فاجتمع بهم لبحث ذلك ربما يستغرق ذلك وقتا، الا انه بمثابة استثمار جيد للوقت بما يقدمه من تسهيل حركة العمل و سرعة اداءه

شاهد المقطع التالى للتوضيح

pursuit of happinies

8 - مبدأ التعاون:

يعد التعاون صورة جيدة من ادوات استثمار الوقت، فمن المهم أن تنتشر روح التعاون بين اعضاء العمل و الفريق الواحد، فان لم يكن للتعاون سوى الأمر المعنوي لكان كافيا الا أنه و لا شك من الادوات الرئيسية في حسن ادارة الوقت او الاعمال، و ياخذ التعاون أشكال منها المشاركة سواء في العمل او في الرأي او التفويض او تيسير حركة العمل و الفهم الجيد لأدوار الأخرين.

نكمل فى المرة القادمة ان شاء الله ….

1 - مبدأ الفاعلية:

قلنا سابقا الفرق ما بين الفاعلية و الكفاءة

الفاعلية: هي أن تقوم بالأمور الصحيحة

الكفاءة: أن تقوم بالأمور بطريقة صحيحة

الكفاءة هي مجرد إتقان العمل و أداءه دون النظر و الالتفات الى هل يحقق ذلك اهدافك ام لا، اما الفاعلية فتشترط قيامك بالأمور الأعلى قيمة والتي تحقق أهدافك للتبسيط يمكن اعطاء المثال التالي يمكن لطالب ان يذاكر كتابا بطريقة جيدة جدا -فهو الان قام بالامر بطريقة صحيحة (المذاكرة) -

لكن الامر الذي يحكم اذا كان يقوم بالامر الصحيح ام لا هل هذا الكتاب من المواد التي سيمتحن فيها ام لا، اذا فان تحقيق الفاعلية يمثل مبدأ اساسي يساهم بدرجة كبيره في الادارة الجيدة لأوقاتنا

2 - مبدا تقسيم المهام:

كيف يمكنك ان تأكل التفاحة؟ تقطعها قطع صغيرة و بعدها يسهل أكلها و الاستمتاع بها، كذلك المهام الكبيرة و الانشطة الصعبة يجب تقسيمها الى مراحل ليسهل التعامل معها كما يوفر ذلك فرصة التأكد من المراجعة و التأكد من صحة كل الاجراءات المتخذة لاتمام المهمة او النشاط قبل الانتقال لغيرها من المراحل

3 - مبدأ الانجاز:

كن منجزا بمجرد البدء اجعل تركيزك اتجاه النشاط او المهمة المراد انجازها فهذا أدعى لاتمام المراد واذا حدث تشتيت _ وهذا سيحدث لا مفر _ فسرعان ما تعود للعمل لاتمام ما كنت عليه.

4 - مبدأ قلها بلباقة (لا):

وهذا من أكثر المبادئ الفعالة أن تقول لا، و أول من تقول له لا هو نفسك، نعم نفسك اذا تكاسلت يجب ان تقول لا اذا أرادت ان تتمادى في انشطة تسرق الوقت _ ربما تتذكر مربع الضياع في مصفوفة الأولويات _

كذلك ايضا للمقاطاعات التي تاخذك عن اعمالك يجب أن تقول لها لا، كذلك ما يعرض عليك من اعمال من الاخرين اذا رايت انها ليست من اختصاصك أو انها تصرفك عن أنشطة أهم يجب أن ترفضها بطريقة مهذبة،

فالمشكلة أننا نشعر بالاحراج عندما يطلب مننا أحد شيئا ما بل و ربما تشعر في نفسك انك تود ان ترفض و لكن تشعر بالاحراج فتقبل، نقول المشكلة هي كيفية الرفض لأن الرفض و القبول هو حقك فيمكنك ان ترفض بطريقة مهذبة

فمثلا احد الوسائل لمثل تلك المواقف ان تستعين بقائمة الأعمال (to do list)

_ فعندما يطلب منك احد شيئا ما يمكنك ان تخرجها من جيبك و تقول اسف كنت اود و لكن هنال ارتباطات سابقة _

نكمل فى المرة القادمة ان شاء الله …..

الآن بعد ما قد تناولناه سابقا من مبادئ التخطيط سواء لحياتك الخاصة و حياتك المهنية، من المفترض أن تبدأ يومك و في ذهنك تصور عام لكيفية قضاء يومك, و هذا في منتهى الأهمية، الا ان التخطيط من الوارد أن ينهار عند التنفيذ و كما تكلمنا عن مبادئ التخطيط الجيد الذى يرفع من فرصة تحقيق الأهداف ننتقل الان الى مبادئ التنفيذ الفعال _ و كما أشرنا سابقا _ تلك المبادئ مجرد أفكار تؤخذ في الاعتبار عند التخطيط أو التنفيذ و تتعلق مبادئ التنفيذ الفعال بثلاثة جزئيات:

1. ضمان الرؤية الشاملة المتزنة لجوانب الحياة

2. التعامل الذكي مع المعوقات و مضيعات الوقت

3. تطبيق مبادئ التنفيذ الفعال

أولا: ضمان الرؤية الشاملة المتزنة لجوانب الحياة:

قد فصلنا ذلك سلفا، أذكر فقط للتذكير و اثراء المعنى هذا المثال, هل تحب الألوان؟ هل تشعر بالراحة و البهجة عند رؤية الألوان مثل الأزرق أو الأحمر؟ … و لكن ما هو شعورك عندما تراها مجتمعة معا في منظر غاية في الجمال و الروعة في قوس قزح أو عندما تراها من خلال منشور أو كريستال, من المؤكد أن بهجتك و سعادتك أكثر كذلك سعادتك عندما تهتم بجوانب حياتك المختلفة.

ثانيا: التعامل الذكي مع المعوقات و مضيعات الوقت:

تتعدد و تختلف معوقات التنفيذ و مضيعات الوقت، و هي تنقسم من حيث المنشأ الي قسمين: جزء ذاتي صادر من أنفسنا كالكسل و التسويف و الانشغال بما هو غير مهم، و جزء خارجي ناشئ من الظروف و البيئة المحيطة مثل المقاطاعات و الثرثرة من غير هدف و الأمور الطارئة غير المتوقعة،

و يحمل الجزء الذاتي بشارتين ,الأولى أن التحكم به أمر ممكن، فقط تحكم بذاتك و تعرف عليها أكثر، الثانية أنه يمثل الجزء الأكبر و هذا يعني أنك لو تحكمت به تحكمت بالتالي في ادارة أمالك و تحقيق أهدافك بصورة افضل،

أما الجزء الثاني فهو أمر حتمي لا يمكن التخلص منه الا أنه يستوجب التعامل الذكي للتقليل من آثاره قدر الامكان …. و سنفصل في هذه الجزئية لاحقا ان شاء الله فتابعونا …….

ثالثا: تطبيق مبادئ التنفيذ الفعال:

كل منا خاض مثل تلك التجربة الآتية، تستيقظ باكرا متحمسا حتى أنك لا تزال على فراشك و تستجمع تركيزك و تبدأ في تذكر ما يوجب عليك فعله في يومك الجديد و ربما أدي ذلك الي زيادة نشاطك و حماسك و تبدأ يومك الجديد و ربما كانت البداية قوية الا انك مع تقدم الوقت و ربما و انت في نهاية اليوم و تقوم باسترجاع و مقارنة ما حققته بالفعل و ما كنت تخطط له في بداية يومك، نجد هناك فرق بين الاثنين يصغر أو يكبر و هذا بدوره يؤدى الى التشجيع أو الاحباط وفقا للنتائج الفعلية و من ثم ندخل في دائرة مغلقة من التخطيط الى التنفيذ والانجاز و تحقيق تقدم اتجاه الأهداف و الشعور بالحماس و النجاح و تعيد هذه الدائرة ثانية , و علي العكس تماما اذا كانت النتائج و الفارق بينهما كبير تتكون دائرة من الاحباط …… هذا يحدث مع الناس جميعا ….فلم يحدث ذلك؟ الأمر كله يرجع الى مدى كفاءة التنفيذ و حيوية مبادئ التنفيذ الفعال و التي سنتحدث عنها ان شاء الله نعددها الآن ونناقشها المرة القادمة.

1. مبدأ الفاعلية

2. مبدأ تقسيم المهام

3. مبدأ الانجاز

4. مبدأ قلها بلباقة (لا)

5. مبدأ الماء

6. مبدأ كن يقظا

7. مبدأ الابتكار

8. مبدأ التعاون

9. مبدأ الاهمال الذكي

10. مبدأ التنظيم

11. مبدأ التجميع

12. مبدأ اعلام الجميع

و نفصل فى المرة القادمة ….

انتظرونا