اكتبها و نظمها بالطريقة التي تحب
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
استخدم ادوات التنظيم من المخططات و المفكرات، اكتبها و نظمها بالطريقة التي تحب
نشير فقط الى أهمية ان تكون سهلة التنقل معك، فبذلك تستطيع مراجعة تقدمك في انجاز اعمالك، و هي تفيد جدا في الاعتذار للزملاء و الرؤساء خاصة، فعندما يريد أحدهم منك عملا ليس من اختصاص وظيفتك، و لا تجد
الوقت الذي يسمح لاتمامه اضافة لأعمالك، كل ما عليك ان تقول (سالقي نظرة على ما تبقى لي من اعمال فان كان في استطاعي عمل ذلك سأفعل) عندئذ اذا رفضت سيكون رفضك مقبولا و في وقت أقل.
التخطيط للعمل وفقا لدورة النشاط:
لكل منا دورة نشاط خاصة به، فمن المفيد جدا ان توفق بين دورة نشاطك و بين الاعمال التي تقوم بها فتجعل الاعمال التى تحتاج الى اعلى قدر من الطاقة اثناء فترة النشاط، و تجعل الاعمال التي تقل في الاهمية و الروتينية
مع الفترات التي يكون نشاطك فيه اقل، يمكنك الاستعانة برسم الاتى لرسم دورة النشاط الخاصة بك، و تقوم بتوزيع الانشطة و المهام الوظيفية وفقا للمستوى المطلوب من النشاط الذهني و الجسدي.
خطط عملك، كيف تجعل يومك اكثر من 24 ساعة؟
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
هل تعلم أن الإدارة الجيدة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا أحسنت استغلال الوقت؟
إن إضافة 15دقيقة كل يوم تعنى أنك أضفت 13 يوم عمل كل عام
و إضافة 30 دقيقة كل يوم تعنى أنك أضفت 26 يوم عمل كل عام (اى ما يقرب الشهر)
ما هو دورك في العمل؟
اذا كان الهدف من ادارة الوقت او ادارة ما في الوقت، هو تحقيق الأهداف المهنية، فيجب عليك مراجعة الوصف الوظيفي لعملك جيدا و مناقشة رئيسك فيه لتعرف جيدا ما هو دورك في المؤسسة التى تعمل بها، و اذا كان العمل يتم ضمن فريق العمل، يجب الاجتماع بالفريق لاحداث التفاهم الجيد لطبيعة العمل و كيفية احداث التعاون البناء بين اعضاء الفريق خاصة اذا كانت الأعمال تترتب على بعضها.
ابذل القليل من الوقت لتكسب الكثير:
اشبه بقاعدة الاستثمار المالي فانفاق القليل من المال لتقديم خدمة أفضل يؤدي الى الكثير من الارباح، ففي مجال الوقت هناك من الاعمال ما يؤدي الي الاستفادة القصوى من الوقت، من هذه الاعمال التفكير و التخطيط والمراجعة و التدريب و تنمية المهارات و وضع الاستراتيجيات و آليات العمل و الاجتماع الدوري مع أعضاء الفريق اذا كان العمل يتم ضمن فريق عمل.
كلما زاد استعدادك كان حظك اكبر، لعبة التخطيط !
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
الغرض من ادارة الوقت هو الاستمتاع بالحياة، فالتحرك في الحياة يعنى انك تتحرك لتحقيق الاهداف، مثل العمل، و الاستعداد للامتحانات، او اكتساب خبرات، او تعلم لغات، او الاستعداد للزواج، و هذا يضعك تحت ضغط، و الهدف من ادارة الوقت هو التحرك و انت تستمتع دون ضغط (أو الوصول به الي الحد الادنى او الكافي) ليعطيك روح التحدى و القوة التي تدفعك، و ليس الضغط الذى يؤثر سلبا على صحتك البدنية أو النفسية.
سنتكلم إن شاء الله بشكل عام عن التخطيط في الحياة اليومية، و التخطيط في العمل، لاننا ننشد النجاح في الحياة كلها
لا يمكن فصل الجوانب الحياتية المختلفة _التي سبق و فصلنا فيها_ والحياة الوظيفية، فدوائر الاتصال بينهما متشابكة لا يمكن فصلها، و قد تحدثنا سابقا عن أهمية تحقيق التوازن بين الجوانب الحياتية المختلفة و ان نعمل على تحقيق التقدم في كل جانب من جوانب حياتنا المختلفة، من اجل تأكبد و توضيح الفكرة نشاهد هذا الفيديو:
الفكرة الأساسية لنجاحك في هذه اللعبة ان تقوم بتكوين 6 اوجه معا وفقا للمكعب الأوسط و ليس واحد تلو الآخر هكذا الحياة يجب ان نحقق تقدم في الجوانب المختلفة معا حتى نحقق النجاح _مثل اللعبة_
-
اعلانات
