كيف تحدد اولوياتك؟ ج2
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
تكلمنا سابقا عن افكار عن تحديد الاولويات
و الآن كيف ندخل تلك الأفكار الى حيز التنفيذ الفعلى و الواقعي؟
أولا بداية نحتاج الى تحليل المهام و الانشطة التي نقوم بها سواء الوظيفية او التي نقوم بها عامة من حيث الأهمية و الحاحية النشاط
يمكن اداء ذلك في صورة الجدول الآتى:
مثال على الأ نشطة المختلفة:
و الان يمكن تقسيم الأنشطة الى:
1 - انشطة هامة و عاجلة و هذه نطلق عليها مربع الادارة
2 - انشطة هامة وغير عاجلة و هذه نطلق عليها مربع التطوير و المشروعات بعيدة المدى
3 - انشطة غير هامة و عاجلة وهذه نطلق عليها مربع الخداع
4 - انشطة غير هامة و غير عاجلة و هذه نطلق عليها مربع الضياع
و الآن ترى نفسك تقضى معظم وقتك في اي من المربعات؟ الطريقة الصحيحة ان تجد نفسك تتعامل بالطريقة الموضحة:
نريد لفت الانتباه الى الاتى:
1 - النسب المذكورة لتقسيم الوقت تختلف باختلاف طبيعة العمل و النشاط الا انه من المؤكد انك يجب ان تنشغل بالمهام التي تقع تحت نطاق مسئوليتك و كذلك يجب الاهتمام و القيام على الامور التى ترفع من قدراتك و المشاريع بعيدة المدى، و ان تقوم على العمل من أجل تحقيقها عن طريق مهام صغيرة تؤدى بطريقة منتظمة لتحقق الهدف على المدى البعيد
2 - السبب في انسياق الوقت الكثير و قضائه في المربع الثالث (مربع الخداع) هو الخداع العقلي بأن كل ما هو طارئ هو مهم و لسبب ما يختلط علينا الامر بأن كل ما هو طارئ مهم، فمثلا التليفون ربما تقوم بنشاط مهم ويأتيك تليفون ماذا تفعل؟ تجيب او لا؟ معظم الناس يترك ما فيه و يجيب و هذا وقع في الخداع، و لكن ينبغي ان تسأل نفسك اذا كان مهم فلتجيب و ان لم يكن فلا تجيب و هذا مثال بسيط على التفكير بطريقة الاولويات
3 - لو تأملنا نجد كل ما هو مهم في حياتنا من النوع “المهم غير عاجل” و لكن يحتاج لاستمرارية العمل عليه بانتظام لتحقيقه، أمثلة على ذلك المذاكرة في حياة الطالب و الاهتمام بالاسرة، و اكتساب خبرات ستحتاجها في المستقبل القريب او البعيد. وهذه كلها لو تركت و اهملت في الوقت الحاضر سيأتي وقت و تكون من الأمور الهامة و العاجلة بدلا أن كانت من الأمور الهامة غير العاجلة مما يشكل ضغط نفسى كما ترى الطالب الذي يذاكر انتظام و الطالب الذي يذاكر عند قدوم الامتحانات.
4 - أهمية تنسيق الأولويات بينك و بين زملائك، خاصة من يشاركك أعمالك و كذلك بينك و بين مديرك حتى لا يحدث اختلاف و تضاد بينك و بينه مما يؤدي الي تعطيل العمل
5 - من الضرورى مراجعة الاولويات بطريقة منتظمة فالأولويات تتغير وفقا لما يتجدد من معلومات أثناء التنفيذ
بعد الكلام عن التخطيط و قواعد التخطيط الجيد سنشير لاحقا الى الأمور التى تفسد عملية التخطيط , نلتقي قريبا ان شاء الله…
موضوعات متعلقة:
التعليقات
16 تعليق على “كيف تحدد اولوياتك؟ ج2”
اترك تعليقا
-
اعلانات
موضوع قيم جداً..
الله يبارك في جهودكم..
رمضان مبارك..
رمضان كريم اختى ريم
شكرا على مرورك و تعليقك الكريم
تحياتى
موضوع جميل اخى نشات ، يفسر الحيرة التى قد تنتابنى عندما يتعلق الامر بامور كثيرة اقوم بها، او يفترض ان اقوم بها، فى انتظار ابداعك…… كل عام وانت بخير.
Thank you verey much for the beneficial informatin .
thanks.. good look
radiomoon
شكرا لك اخى على تعليقك و اتمنى ان تكون قد استمعت بوجودك هنا
اخى تامر
اسعدنى تواجدك و تعليقك
و اتمنى زيارتك و متابعتك الدائمة ان شاء الله
و كل عام و انت بخير
شكرا جزيلا لك. حقيقي إستفدت كثيرا من متابعتي لموقعك بما يحويه من قيم علمية تعيد إلى الأذهان و تنمي فيها حب العلم الذي تنهض به الأمم .. و هذا العالم ما يهمنا فيه هو علم ناخذ منه الطيب و نطرح منه الخبيث.
بالتوفيق و شكرا
اخى شكرا جزيلا لك على تعليقك الرائع و اتمنى ان تكون من متابعينا الدائمين ان شاء الله
تقبل تحياتى
موضوع قيم و شيق
موضوع قيم ومفيد للغاية
بالتوفيق دائما
اهلا اخى
نعتذر عن التأخير فى الرد طوال شهر رمضان المبارك
و كل عام او انتم بخير
اليك تحياتى
اخى عادل
مرحبا بك معنا
شكرا لمرورك و تعليقك الكريم
شكرا جزيلا علي الموضوع المتميز والمفيد
تحياتي
@ sharm
اهلا بك اخى و شكرا لمرورك
@ Adel
اهلا بك معنا و بالتوفيق
@ نوافذ كوم نافذة الالعاب
اهلا اخى و تابعنا دائما
جدول عبقري..
شكرا لكم على هذا العرض الرائع