أكثر أخطاء التخطيط الشائعة
كتبت بواسطة:Hisham Al Sonbaty
One man show القيام بدور عرض الرجل الوحيد
و نقصد بهذا المبدأ القيام بكل الأمور بنفسك دون تفويض الآخرين، و اسباب ذلك اما للاعتياد على ذلك أو عدم الثقة في الاخرين و أصحاب هذا المبدأ ممن يرددون بيت الشعر
ما حاك جلدك مثل ظفرك ………………… فتول انت جميع امرك
و اذا كنا قد سبق الحديث عن أن تحقيق الفاعلية في ادارة الوقت يعني تحقيق الاستفادة القصوى من الوقت مع الوصول لأفضل حالات التوازن مع اقل ضغط ممكن، فان هذا يتطلب الوعي التام و وجود آلية ذهنية في اختيار الأعمال التي نقوم بها، و هو ما مسماه فهم الأولويات
و الآن ما هي المهام والانشطة التي يمكن أن تقوم بتفويضها للآخرين في مجالات حياتك المختلفة؟
و بما أنك قد تخليت عن بعض ما تقوم به فالان قد خلقت وقتا يمكنك ان تضيفه للانشطة ذات الاولوية الاعلي او تبدأ في القيام علي الأمور المستقبلية المهمة غير الملحة او حتي تستمتع بالراحة و الترفيه عن الذات فانت تستحق ذلك.
وعن طبيعة المهام التي تفوض و من هو الشخص الذي نختاره في عملية التفويض لضمان تحقيق العمل فسنفرد لذلك موضوعا خاصا لاحقا ان شاء الله
التركيز في المهام ذات الأولوية الأعلي فقط دون غيرها:
نعم التركيز في المهام ذات الاولوية العلىا مهم ولكن التوازن بين المهام المختلفة مهم ايضا و ذلك لتحقيق اكبر كم من الاهداف المختلفة و انت تحتفظ بطاقاتك و تركيز في التنوع ما بين صعوبة و مقدار الوقت الذي تقضيه في تحقيق الأنشطة المختلفة، فانتقالك من مهمة صعبة و طويلة الي اخرى سهلة و قصيرة يعني انك تقوم براحة نسبية و هذا من الاهمية بمكان و سنزيد في هذا الكلام لاحقا تحت موضوع باسم كيف تكون اسرع و اكفأ و أنشط في ما تعمل
الانشغال بكل ما هو طارئ و عاجل:
و هو ما يطلق عليه ادمان الطوارئ و هذا يحدث لنا جميعا فهناك شرك او خداع عقلي فلا نستطيع التمييز بين ما هو طارئ و ما هو مهم فليس كل ما هو طارئ مهم و علاج ذلك سهل جدا كل ما عليك أن تقف لحظة لتفكر في اهمية ما يطرأ عليك و تقرر اذا كنت تقوم به او لا تقوم به او تقوم بتفويضه او تأجيله لوقت اخر وفقا لقواعد فهم الأولويات
عدم التناغم مع دورة النشاط:
ترتيب الاولويات في العمل ترتيبا شخصيا دون الاعتبار بظروف الزملاء و مديرك:
فاذا كان العمل يتتطلب التعاون بينك وبين زملائك ونهاية ينتهي الى تقيم مديرك فيجب مراعة ذلك وانت ترتب اولويات مهامك فعلي مستوى الشخصي يمكن لنشاط معين ان يأخذ أولوية منخفضة و لكن اذا نظرت الي اعتبارات ظروف العمل يرتفع الي اولوية اعلى
التخطيط لكل وقت العمل كاملا:
فهذا له مردود نفسى سلبي لأن كثيرا ما تأخذ الأمور طرقا مختلفة عما خططنا لها و يمكن تجنب هذا ببساطة عن طريق التخطيط لـ 50 % من الوقت المتاح لتشعر بالحرية و تقليل الضغط و التعامل مع الطوارئ
عدم وضع حد وقتي للاعمال:
فالاعمال و الأنشطة اما محببة للنفس تحب ان تتمادى فيه و اما غير محببة للنفس تريد ان تؤجلها و لا تقوم بها و كلا منهما له من الأثر السلبي على تحقيق الأهداف و لنعطي على ذلك مثالا و اثنين
انا و انت نحب أن نجلس مع الأصدقاء و نتحدث و نضحك و نريد أن نتمادى في ذلك مما قد يضر بالانشطة الاخرى قد تكون من الأمور الهامة و علي الجهة الاخرى من الممكن ان تقوم قائم على عمل لا تحبه نفسك أو اذا كنت طالبا لا تجد مادة دراسية لا تحبها و تتهرب منها و تؤجل القيام بما يجب عليك فعله اتجاه ذلك النشاط مما قد يضر بك في نهاية المطاف و سواء هذا او ذاك يكون الحل هو وضع حد زمنى و اطار زمني للانتهاء من الانشطة
اختلال التوازن بين مجالات الحياة المختلفة:
و قد تحدثنا عن ذلك سابقا فقط نعطي تشبيه لأهمية الاهتمام بجوانب الحياة المختلفة و كيفية اثراء الحياة عندما نتحرك فيها معا، الان انظر الي يدك ترى أصابعك فهي متجاورة فكل منها يمثل جانب من جوانب حياتك المختلفة فانت لتقوم بعمل يدوي تستخدمها جميعا و لا تستخدم واحدا فقط كما ترى روعة و سرعة الأداء عندما تستخدمها مثلا في الكتابة علي الكمبيوتر اذا كنت تجيد ذلك فلنثري حياتنا بالاهتمام بجوانب الحياة المختلفة
القيام بالعمل دون التفكير في كيفية ان يضيف متعة لك:
فطبيعة النفس انها تقوم بما تحب و تجد فيها شيئا يسعدها و لكن ازدحام العمل و فرض الروتين يحرمنا من التفكير بذلك و لكن هناك دائما فرصة لتسمتع بعملك وما تقوم به فقط فكر أنت كيف تفعل ذلك؟
عدم الواقعية في التخطيط:
و هذا له من الأثر السلبي السئ على النفس و ذلك يشتمل على عدم واقعية تقدير الوقت او الانشطة المراد انجازها او توقعاتك عن المعوقات التي تواجهك أثناء التنفيذ و هذا كله يكون بالتدريب و كسب الخبرة في كيفية التقدير لكل تلك الأمور مع الوضع في الاعتبار ان التخطيط ما هو الا تكوين رؤية و التنفيذ ما هو الا محاولة ايجاد تلك الرؤية قدر المستطاع دون ضغط
نكمل فى المرة القادمة و سنقوم بوضع رسم توضيحى الى جانب شرح فلاشى لكيفية التفويض التعامل مع الامور الطارئة
موضوعات متعلقة:
التعليقات
29 تعليق على “أكثر أخطاء التخطيط الشائعة”
اترك تعليقا
-
اعلانات
كلام جميل، ولكن كان ينقصه تصور التخطيط من حيث دوره وآلياته. لأن التخطيط ليس شيئاً واحداً. هناك تخطيط فلسفي وهو تخطيط الرؤية، وهناك التخطيط الإستراتيجي، وهناك التخطيط التنفيذي.
ومن الأخطاء أيضاً عدم تقدير الإنسان لإمكانياته. وهي قريبة من نقطتك الأخيرة ولكنها ليست هي.
السلام عليكم
لقد ذكرت اخي اهم أخطاء التخطيط , ويجب على كل انسان الأنتباه لها لكي لا يكون ممن ضل سعيهم في الحياة الدنيا و هم يحسبون انهم يحسنون صنعا .
اما رد الأخ أبو معاذ على انك لم تذكر تقدير الامكانيات , فهذا و الحمد لله مشروح في نقطتك الاخيرة حول عدم الواقعية في التخطيط , فمن عدم الواقعية في التخطيط عدم تقدير الامكانيات , اما حديثه عن تخطيط الرؤية و التخطيط الاستراتيجي فهذا امر سابق لما ذكرت و يجب تحديده مسبقا , اذا فالتطرق له امر خارج عن نطاق الموضوع ,و هذا ليس انتقاصا في حق اخينا ابو معاذ ولكن من سببيل مذاكرة العلم .
شكرا أبو معاذ شكرا حمزة على المشاركة الفعالة و ابداء الرأي في هذه الصورة الرائعة من الأدب …..
أود فقط التذكير بأن الهدف من المدونة هو الوصول للحد الأقصى من الاستيعاب للمعاني و التطبيق العملي مع مراعاة البعد قدر المستطاع عن الألفاظ و المصطلحات التخصصية التي _في رأي_تشتت الانتباه و التركيز عن الهدف المذكور آنفا خاصة أننا نعرض المواد لكل الناس المتخصص منهم و غير المتخصص….
السلام عليكم
لقد شدتني صورة الموضوع وجمله ” to do list ” حيث اني مدمن على استخدام هذه الطريقة. فشكراً لك على توضيح ابرز النقاط الخاطئة وطريقة تصحيحها.
مقالة ممتازة
شكرا محمد و مرحبا بك
ممتااااز
وفقك الله اخي الكريم
وفقنا و اياكم لكل خير امين
رائع اخى الكريم .. مشكور جدا فعلا
جزاك الله خير الجزاء ونفع الله بك الأمة الإسلامية العربية.
كلام رائع والتخطيط مهم وتوزيع الادوار اهم بكل تأكيد
وفقك الله
شكرا على المدونة
شكرا على المدونة
نحتاج جميعا لتنظيم اوقاتنا فعلا ..شكرا على مقالتك
@ محمد فوزى
اهلا بك اخى الكريم و شكرا لمرورك
@ الشجرة الام
جزانا الله و اياكم
@ العازمى
شكرا اخى الكريم وفقنا الله لما يحبه و يرضاه
@ الكاتب الاسلامى محمد يوسف المليفى
اهلا بك معنا و تابعنا دائما
@ جمعية الباحثين والتدريسيين الجامعيين - العراق
اهلا بك معنا و تابعنا دائما
@ مُخٌتَلِف دوت كوم
بالطبع اخى الكريم شكرا على مرورك
شكرا على المدونة الرائعة
مدونتك اكثر من رائعة .. اعدك بالزيارة الدائمة انشاء الله ,, كل التوفيق ..
@ websites directory
@ 4mp4.net
اهلا بكم و ارجو فعلا الزيارة و المتابعة الدائمة فهى تسعدنا دائما
اشكر مروركم الكريم
شكرا على مدونتك الرائعة
@ how to do
اهلا بك اخى الكريم و مرحبا
اليك تحياتى
شكرا
اهلا بكى فاتيما و مرحبا بكى
اشكرك على هذة المدونة الرائعة
شكرا جزيلا على هذة المقالة الجميلة
شكرا على مجهودك الرائع
شكرا على المدونه الجميلة و بالتوفيق دائما
new websites
arabic search
web search
all new articles
اهلا بكم جميعا مع انى اعتقد و متأكد انكم نفس الشخص و هو تعليق للدعاية
و لكن شكرا لكم على اى حال فهو تعليق باللغة العربية للشكر
تحياتى
شكراااااا على مدونتك الرائعة
مدونتك رائعة .. اعدك بالزيارة الدائمة انشاء الله .. كل التوفيق